Ortsunabhängig arbeiten: Utensilien für das Büro unterwegs

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Das ortsunabhängige Arbeiten wird Jahr für Jahr immer mehr zur Normalität und das Büro kann mit ein paar Handgriffen ganz einfach in das eigene Zuhause, in das Wohnmobil oder an den Strand in der Südsee verlegt werden. Immer mehr Personen träumen davon ortunabhängig arbeiten zu können und lassen ihr Ziel früher oder später Wirklichkeit werden. Doch was zunächst leicht und unbeschwert klingen mag, ist oftmals mit einigen Hürden verbunden. So muss das mobile Büro bereits zu Beginn gut durchstrukturiert und die benötigte Elektronik sowie das Zubehör sicher verstaut sein. Dabei spielen sowohl das Gewicht als auch Langlebigkeit und Qualität eine wichtige Rolle, damit Wasserschäden & Co. vermieden werden können. Mit den richtigen Utensilien wird die Arbeit um einiges angenehmer und das Büro von unterwegs ein voller Erfolg.

Powerbank und Akkus - Strom für unterwegs

Eines der wohl wichtigsten Utensilien, um ortunabhängig arbeiten zu können ist ein leistungsstarker Akku und eine robuste Powerbank für das mobile Büro. Befindet sich in unmittelbarer Nähe keine Steckdose bzw. kein Stromanschluss, so muss man früher oder später auf die alt bewährte Powerbank zurückgreifen. Da der Trend stark zum ortunabhängig arbeiten geht, gibt es mittlerweile auch eine Vielzahl an Modellen, die speziell für Laptops angefertigt wurden.

Herkömmliche Ladestationen mit lediglich 5000 mAh reichen meist nur für Handys aus, weshalb du von dem Einsatz dieser Modelle kaum profitierst. Ab 20.000 mAh wird ein Kauf für das Arbeiten von unterwegs erst richtig interessant. Personen, die viel fliegen, sollten jedoch beachten, dass einige Fluggesellschaften klare Vorschriften haben, wenn es um die Mitnahme von Lithium-Batterien geht. Meist haben die einzelnen Airlines Begrenzungen festgelegt, sodass die Mitnahme von mehreren Akkus nur bedingt möglich ist.

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Ortsunabhängig arbeiten - Laptop richtig schützen

Für den Kontakt zu Arbeitskollegen, Kunden oder Arbeitgebern, ist es meist notwendig einen Laptop bei sich zu tragen. Dieser ist zum ortsunabhängig arbeiten meist unabdingbar und sollte entsprechend besonders gut geschützt werden. Durch den Transport oder die Wetterverhältnisse kann es schnell dazu kommen, dass der Laptop einen Wasserschaden erleidet oder durch unvorsichtiges Verhalten beschädigt wird.

Eine hochwertige und gut gepolsterte Laptoptasche ist daher genauso wichtig wie das Gerät selbst. Die Tasche sollte vorzugweise schmal und leicht sein und auch über Jahre ihre Form und ihr Aussehen beibehalten. Materialien wie Leder eignen sich hierfür besonders gut, da dieses auch bei häufigem Gebrauch keinerlei ungewollte Gebrauchsspuren aufweist. Ganz im Gegenteil: das feine Leder verändert sich mit der Zeit und nimmt meist ein Aussehen im beliebten Vintage-Look an. Die leichten Veränderungen werden auch Patina genannt und sind von Herstellern absolut gewollt.

Notizblock und Kalender für eine bessere Organisation

Immer wieder kommt es vor, dass Skype-Gespräche oder Online-Termine vereinbart werden müssen, die bestenfalls irgendwo gut und übersichtlich vermerkt werden. Zwar kann man in den meisten Fällen mit dem Laptop arbeiten – dennoch sind Notizblock und Kalender ideal für das Arbeiten von unterwegs aus geeignet. Befindest du dich auf Reisen, kannst du alternativ deinen Notizblock gut verstaut mitnehmen und vom Strand, Hotel oder vom leckeren Restaurant um die Ecke ein wenig brainstormen und alles umgehend festhalten, ohne auf Strom angewiesen zu sein.

Wählt man zusätzlich das passende Laptop-Sleeve, kann der Kalender gut geschützt ebenfalls in der Tasche untergebracht werden. Viele Sleeves besitzen ein Front-Fach oder Innenfächer, die für das Smartphone, Stifte oder für den Transport von Kabeln ideal geeignet sind.

Ortsunabhängig arbeiten mit dem passenden Rucksack

Neben der Notebook-Tasche, der Powerbank und dem Kalender, darf auch ein Rucksack nicht fehlen, in dem der Großteil dieser Utensilien verstaut wird. Meist bedarf es dabei keiner großen Reisetasche – ein einfacher Rucksack mit mehreren Innenfächern reicht hier für viele Büroarbeiten bereits aus. Wer sein Notebook lieber direkt in den Rucksack und nicht in eine Laptop-Tasche legen möchte, der sollte ein robustes Modell mit separatem Fach wählen. Dieses ist wichtig, da nur so das Gerät vor umliegenden Objekten und somit vor Kratzern geschützt ist.

Der Rucksack bietet zusätzlich Stauraum für Kleidung, Essen und anderes Zubehör, dass neben der Arbeit benötigt wird.

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